Pakolliset opintosuunnitelmat

Ohjeet ja pikalinkit:

• Mikä on pakollinen opintosuunnitelma?

• Miten luon opintosuunnitelman?

• Miten määritän opintosuunnitelman pakolliseksi?

• Miten automaattiset muistutukset toimivat?

• Miten jaan pakolliseksi määritetyn opintosuunnitelman?

• Miten muokkaan pakollista opintosuunnitelmaa?

• Miten muokkaan opintosuunnitelman jakoa?

• Miten poistan opintosuunnitelman jakamisen?

• Miten piilotan tai poistan opintosuunnitelman?

• Miten seuraan opintosuunnitelman suoritusten edistymistä organisaatioraportilta?

• Miten tarkastelen pakolliseksi määritetyn opintosuunnitelman tietoja?

📚 Mikä on pakollinen opintosuunnitelma?

Pakollisten opintosuunnitelmien avulla organisaatio voi:

• Määrittää opintosuunnitelmia pakollisiksi ja asettaa deadlinet, jotta tiimisi suorittaa olennaiset koulutukset ajallaan
• Lähettää automaattisia ja manuaalisia muistutuksia opintosuunnitelman suorittamisesta. Automaattiset muistutukset lähetetään 30, 7 ja 1 päivää ennen deadlinea. Manuaalisia muistutuksia voi lähettää milloin tahansa
• Seurata opintojen edistymistä vaivattomasti uudessa opintosuunnitelmanäkymässä organisaatioraportilla, joka näyttää suoritusasteet ja yksilöllisen edistymisen

Toimintoa käytetään tyypillisesti esimerkiksi:

• henkilöstön perehdytyksessä
• toistuvissa compliance-koulutuksissa
• organisaation osaamisen kehittämisessä

✍️ Miten luon opintosuunnitelman?

1. Siirry oman profiilisi Opintosuunnitelmat välilehdelle ja klikkaa "Uusi opintosuunnitelma" painiketta

2. Anna opintosuunnitelmalle nimi ja klikkaa "Luo opintosuunnitelma"

3. Lisää opintosuunnitelmalle haluamasi koulutukset klikkaamalla koulutuksen yhteydessä olevaa sinistä kirjanmerkkikuvaketta. 

⏰ Miten määritän opintosuunnitelman pakolliseksi?

1. Klikkaa ensin "Muokkaa" ja sen jälkeen "Tee opintosuunnitelmasta pakollinen" painiketta

2. Aseta opintosuunnitelmalle deadline (pakollinen)

3. Ota käyttöön opintosuunnitelman suorittamista koskevat automaattiset muistutukset (valinnainen)

4. Klikkaa "Tallenna" painiketta
5. Opintosuunnitelma on nyt valmis jaettavaksi

🔔 Miten automaattiset muistutukset toimivat?

Kun opintosuunnitelma on asetettu pakolliseksi ja sille on asetettu deadline, lähetetään käyttäjille, jotka eivät vielä ole suorittaneet opintosuunnitelmaa muistutuksia:

• 30 päivää, 7 päivää ja 1 päivä ennen deadlinea

• Lähetysaika: päivittäin noin klo 8:00 (käyttäjän aikavyöhykkeen mukaan)

Muut tilanteet, joissa käyttäjät, jotka eivät ole vielä suorittaneet opintosuunnitelmaa, saavat ilmoituksen:

• Jos muutat jo olemassa olevan opintosuunnitelman pakolliseksi, tästä lähetetään käyttäjille automaattisesti ilmoitus
• Jos muokkaat pakollisen opintosuunnitelman sisältöä tai deadlinea, tästä lähetetään käyttäjille automaattisesti ilmoitus

📤 Miten jaan pakolliseksi määritetyn opintosuunnitelman?

1. Avaa opintosuunnitelma listasta

2. Klikkaa "Jaa opintosuunnitelma" painiketta

3. Valitse opintosuunnitelman kohderyhmä:

• • Jaa kaikille käyttäjille (opintosuunnitelma jaetaan automaattisesti myös uusille käyttäjille)

  • Jaa valituille käyttäjille (valitse haluamasi käyttäjät listalta)

4. Klikkaa "Jaa opintosuunnitelma" painiketta

1. 5. Käyttäjät saavat sähköpostitse tiedon, kun opintosuunnitelma on jaettu. Sähköposti sisältää suoran linkin jaettuun opintosuunnitelmaan

2. 
3. 

✏️ Miten muokkaan pakollista opintosuunnitelmaa?

1. Valitse opintosuunnitelma listalta ja klikkaa "Muokkaa" painiketta

• Voit muokata:

  • Opintosuunnitelman nimeä

  • Deadlinea

  • Pakollisuutta

  • Automaattisia muistutuksia:

    • Jos ne poistetaan käytöstä muistutukset loppuvat heti

  • Kuvausta

  • Sisältöä

  • Koulutusten järjestystä

2. Tallenna muutokset klikkaamalla "Tallenna" painiketta

 👥 Miten muokkaan opintosuunnitelman jakoa?

1. Avaa opintosuunnitelma oman profiilisi Opintosuunnitelmat välilehdeltä
2. Klikkaa "Jaa opintosuunnitelma" painiketta
3. Päivitä opintosuunnitelman kohderyhmä:
   • Poista ensin valinta "Jaa kaikille käyttäjille" jos vaihdat kohderyhmän valittuihin käyttäjiin
   • Tai lisää uusia käyttäjiä
4. Klikkaa lopuksi "Jaa opintosuunnitelma"

❌ Miten poistan opintosuunnitelman jakamisen?

1. Avaa opintosuunnitelma oman profiilisi Opintosuunnitelmat välilehdeltä

2. Klikkaa "Jaa opintosuunnitelma" painiketta:

   • Poista jako kaikilta käyttäjiltä klikkaamalla "Peru jakaminen" painiketta

   • Poista jako yksittäisiltä käyttäjiltä valitsemalla käyttäjät ja klikkaamalla "Peru jakaminen" painiketta

🗑️ Miten piilotan tai poistan opintosuunnitelman?

1. Avaa opintosuunnitelma oman profiilisi Opintosuunnitelmat välilehdeltä

2. Klikkaa "Piilota opintosuunnitelma" painiketta

   • Käyttäjät näkevät opintosuunnitelman omassa profiilissaan, mutta se on merkitty piilotetuksi

3. Klikkaa "Poista opintosuunnitelma" painiketta

   • Opintosuunnitelma poistuu kokonaan eivätkä käyttäjät enää näe sitä

📊 Miten seuraan opintosuunnitelman suoritusten edistymistä organisaatioraportilta?

1. Siirry oman profiilisi välilehdelle Organisaatioraportti

2. Avaa Opintosuunnitelmat välilehti

3. Tällä välilehdellä voit:

• Hakea opintosuunnitelmia nimellä

• Suodattaa näkymää:

  • Pakolliset / Ei pakolliset opintosuunnitelmat

• Lajitella näkymää perustuen:

  • Opintosuunnitelman nimeen

  • Koulutusten määrään

  • Koulutusten kestoon

  • Käyttäjiin

  • Suoritettuihin / keskeneräisiin koulutuksiin

  • Deadlineen

🔍 Miten tarkastelen pakolliseksi määritetyn opintosuunnitelman tietoja?

1. Siirry oman profiilisi välilehdelle Organisaatioraportti ja avaa Opintosuunnitelmat näkymä

2. Klikkaa haluamaasi opintosuunnitelmaa nähdäksesi:

• Käyttäjätiedot

• Edistyminen (%)

• Suorituspäivämäärä

• Opintosuunnitelman jakamispäivämäärä

👉 Lue myös käyttäjän ohje: Mitä ovat pakolliset opintosuunnitelmat?