Organisasjonsrapporten er et verktøy for administratoren i Eduhouse-tjenesten. Ved hjelp av den får du et tydelig bilde av brukeraktiviteten i Eduhouse-tjenesten og kan raskt finne og filtrere relevant informasjon om brukere og kurs.
Organisasjonsrapporten finnes i menyen under din profil under Adminverktøy. Deretter kan du velge å vise enten "Brukere" eller "Kurs"-fanen.
Fanen Brukere
I visningen for "Brukere"-fanen ser du informasjon om de brukerne i din organisasjon som har registrert seg i Eduhouse-tjenesten. Brukerinformasjonen oppdateres om natten, så dagens informasjon er alltid tilgjengelig neste dag.
I brukervisningen er hele organisasjonens brukerhistorikk og aktive brukere allerede valgt. Du kan endre standardinnstillingene ved å bruke filtre. Innstillingene dine tilbakestilles automatisk til standardmodus ved utlogging, så husk å kontrollere filtrene hver gang du logger inn!
Filter
I tillegg til å fritt kunne velge brukernavn kan du også filtrere informasjon på andre måter.
- Under Status-filteret finner du alternativene "Aktiv" og "Inaktiv". Hvis du vil se alle brukere, husk å velge begge alternativene.
- Aktiv: en person som har påbegynt eller fullført opplæringer i løpet av en angitt periode. Deres aktivitet vises som enten pågående eller fullførte opplæringer.
- Inaktiv: en person som har registrert seg og logget inn i vår tjeneste men ikke har påbegynt noen opplæring.
- Avdelings- og Team-filteret viser informasjon om de avdelinger og team som er knyttet til en person og som er registrert i våre systemer. Disse er opplysninger som din organisasjons administrator har angitt og de samsvarer kanskje ikke alltid med den offisielle hierarkien i organisasjonen.
- Autorisasjon viser brukerens pågående eller fullførte opplæringer som gir autorisasjonstimer.
- Med Læringsformat-filteret kan du se bruken av opptak, arrangementer og podcaster.
- Dato-filteret lar deg velge ønsket tidsperiode. Merk at som standard vises hele den perioden som din organisasjon har brukt Eduhouse-tjenesten.
Diagram
I organisasjonsrapporten kan du også se visualisert informasjon om brukerne basert på dine valgte filtre:
- Fullførte opplæringer
- Pågående opplæringer
- Total visningstid
- Tittede timer (kumulativt)
- Mest aktive brukere
Du kan skjule diagrammene ved behov og laste ned den filtrerte informasjonen som et Excel-ark.
Tabell
I tabellen finner du brukerspesifikk informasjon som kan sorteres etter brukernavn, avdeling, antall fullførte og pågående opplæringer samt total visningstid.
Fanen Opplæringer
I visningen for "Opplæringer"-fanen ser du opplæringene for alle brukere som er registrert i Eduhouse-tjenesten.
Filter
Ved hjelp av filtre kan du gjennomgå brukernes opplæringsinformasjon:
- Filter etter opplæringsnavn: Du kan fritt skrive inn opplæringens navn
- Instruktør: Du kan fritt skrive inn instruktørens navn
- Kompetansenivå: Velg ett eller flere kompetansenivåer for opplæringen
- Studieform: Velg en eller flere studieformer. Vi tilbyr ulike studieformer som best støtter de ansattes læringsvei:
- Opptak er videobaserte opplæringer. De er ofte delt opp i små deler som du kan se når og hvor som helst.
- Arrangementer er gratis webinarer om aktuelle temaer. Du kan registrere deg via Eduhouse-tjenesten eller på vår nettside.
- Podcaster er lydopptak om aktuelle temaer ledet av eksperter.
- Fagområde: Velg ett eller flere fagområder
- Kategori: Velg en eller flere kategorier
- Autorisasjon: Velg en eller flere Regnskap/Skatt/Lønn autorisasjonstimer
- Filter etter dato: Velg ønsket tidsperiode. Merk at som standard vises hele den perioden som din organisasjon har brukt Eduhouse-tjenesten.
- Skjul pågående opplæringer: Ved behov kan du skjule brukernes pågående opplæringer i rapporten
- Skjul fullførte opplæringer: Ved behov kan du skjule brukernes fullførte opplæringer i
rapporten
Du kan laste ned den filtrerte informasjonen som et Excel-ark.
Diagram
I organisasjonsrapporten kan du også se visualisert informasjon om opplæringene som følger:
- Fullførte opplæringer (alle brukere)
- Pågående opplæringer (alle brukere)
- Total visningstid (aktive brukere)
- Sett opplæringer innen ulike fagområder
- Mest populære opplæringer
Tabell
I tabellen finner du informasjon som kan sorteres etter følgende opplæringsegenskaper:
- Navn
- Studieform
- Varighet
- Fagområde
- Kategori
- Fullførte
- Pågående
- Total visningstid